1. Определите дату перехода
Выберите день, с которого новые занятия будете учитывать в приложении. До этой даты таблица остаётся историей, после неё рабочие изменения вносите в YouMeWe. Сохраните копию старых записей: она пригодится для сверки спорных дат и оплат.
2. Сверьте активных клиентов
Отделите людей, с которыми сейчас занимаетесь, от старого списка контактов. Для каждого активного клиента проверьте ближайшую тренировку и актуальный остаток занятий. Не переносите лишние персональные сведения, которые не нужны для организации вашей работы.
3. Перенесите ближайшее расписание
Сначала внесите следующую неделю: персональные занятия, группы, повторы и личные события. Проверьте, что одно время не обещано двум клиентам. Для свободных окон настройте доступность записи.
4. Подключите первого клиента
Отправьте приглашение или код. Попросите человека установить YouMeWe и проверить, что он видит свои занятия, абонемент и чат. Такой проход показывает, какие вопросы возникнут у остальных клиентов.
5. Сверьте один полный цикл
Проведите занятие, проверьте сведения об абонементе, обсудите следующую встречу и найдите переписку. Только после этого переносите остальную базу. В этом руководстве речь о ручном переносе; автоматический импорт Excel не предполагается.
Когда таблицы всё ещё достаточно
Если у вас несколько нерегулярных встреч и сведения легко сверять вручную, таблица может оставаться удобной. Приложение имеет смысл, когда расписание, абонементы и общение приходится постоянно сопоставлять. Проверьте это на своём рабочем процессе в бесплатный период.
Стоимость и установка
Тренеру — первые 60 дней после активации без оплаты, затем 500 ₽ за 30 дней. Клиентам YouMeWe бесплатен. Для iPhone используйте App Store, для Android — APK с нашего сайта. Условия использования.
Скачать для iPhone или AndroidВопросы перед началом
Обязательно переносить всю историю?
Нет. Для начала достаточно активных клиентов и актуальных сведений. Архив старых записей можно сохранить отдельно для сверки.
Как объяснить переход клиентам?
Напишите, что расписание, абонемент и связь с вами будут доступны в YouMeWe. Пришлите приглашение и страницу скачивания; пользоваться приложением клиенту бесплатно.